“极简报销”来了,你准备好了吗?

发表于:2019/08/08 19:41

万科物业的财务人员,以前每个月都要像小学生一样,拖着一个大大的带轮子的“书包”去领发票。但是现在,手撕发票正在被区块链电子发票逐渐代替,财务人员的“书包”开始减负了!


招商银行的工作人员小李,以前坐出租车都要小心翼翼地索取发票、再把长长的一条条发票贴好、报销,但是现在,小李坐出租车不再需要纸质发票,更不需要“剪刀+浆糊”,轻点手机,就能完成报销全流程!



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种种迹象表明,一个全新的“极简报销”时代已经来临了,你准备好了吗?


区块链电子发票推动“财务转型”


2018年8月10日,全国首张区块链电子发票在深圳国贸旋转餐厅开出,消费者用微信支付付款后便可在支付通知页面直接开具发票。


随着“交易即开票,开票即报销”区块链电子发票时代的到来,区块链电子发票正带动着传统财务报账体系的变革。


万科物业相关负责人告诉记者,区块链电子发票在万科物业停车场上线三个多月以来,已在深圳地区38家停车场得到广泛运用。截至今年7月31日,已开出区块链电子发票481笔,替代了8500多张手撕发票。“以前我们公司出纳人员20%的时间都用在申领发票、监督停车场开票情况,现在,这些工作量都能通过智能化解决了”。


据万科物业相关负责人介绍,目前该公司正在尝试将区块链电子发票推广到物业费、居间服务费、装修费等全场景,并且向上下游更多企业扩展,共建共享智能时代的经济生态圈。


线上轻松报账,财务管理降本增效


“以前在外面跑业务打个的士,报销都需要先打印发票,回到公司还要粘好发票、贴好还要找领导审批后才能交给财务报销,这么一下来收到报销款需要等好几天。现在有了区块链发票,只要在微信上导入发票,点击‘报销’,就能连接报销软件,填写信息,几分钟就完成了报销。”招商银行销售部工作人员小李对区块链电子发票的体验感到非常满意。


招商银行是全国首家获得自营及代理开具区块链电子发票资质的银行,2018年9月,招商银行正式启动区块链电子发票的试点使用工作。11月1日,招商银行就实现了手机银行直连方式开具实物贵金属区块链发票,这也是全国首张金融业的区块链电子发票。


据了解,今年5月招商银行联合腾讯公司,对接深圳市税务局区块链发票平台以及微信卡包服务,对区块链电子发票自营报销进行了试点,实现从消费开票、票据流转以及财务报销的链上全生命周期闭环服务,同时针对报销频率高、财务风险较小的场景,结合招行财务系统尝试“智能审核”的创新探索,实现了极简报销,解决了传统发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题,让报销流程更简单、更高效、更安全。


据招商银行财务负责人介绍,以往财务人员每天都需要耗费大量时间和精力在查验与审核报销单上,而且还特别担心出错。随着区块链电子发票线上报销的普及应用,过去传统报销所习惯的拿票、贴票、审批、打印装订的流程将会受到巨大变化,财务组织、信息系统乃至财务的整体运作模式将产生巨大冲击,未来区块链发票将会推进财务管理不断向报销移动化、信息传递无纸化及财务审核智能化转型。


基于微信生态,随时随地极速报账

上海优读信息科技有限公司是一家从事信息科技、计算机软硬件领域内技术开发的企业。自区块链电子发票上线后,便投入大量资源进行区块链电子发票在线收集、查验、记账和报销等流程应用系统研发,并与腾讯区块链电子发票技术团队合作研发推出了“微报账”系统,成为深圳电子税务局平台指定的区块链电子发票收票、报销服务商。


据介绍,微报账是定位于服务个人和中小微企业的互联网+智能财税云平台,以微报账小程序对接微信10多亿用户流量,通过OCR+AI技术把收票、记账变得像拍照一样简单,打通了用户(消费者)、企业(组织)、商户与微报账平台之间的票据流、信息流和资金流,形成了“消费—收票—个人记账—报销–审批–财务支付–企业记账”的流程闭环。


上海优读信息科技有限公司工作人员表示,微报账通过整合线上线下消费、收票、个人记账、报销和财务结算支付等流程,有效提升了中小微企业和个人在消费、报销、财务支付等业务流程中的效率和使用体验。未来微报账有望成为中小微企业的云端财务部,基于互联网生态、云计算和AI技术为中小微企业提供完整的财税收票、记账、建帐和税务申报等“财、税、票”一体化解决方案和服务。